2020 Wostawea Sprint Event

Date: Saturday February 15 ^th , 2020

Location: Kingswood/UNB Woodlot & Radisson Hotel

Address: 41 Kingswood Way, Hanwell, NB E3C 2L4

Start Time: 11:30am at the Kingwood trails, adjacent to the Radisson Hotel.

Race Description:

Wostawea is pleased to host a new sprint event intended for skiers to experience the Kingswood and UNB Woodlot trails in a fun and exciting way. This event will provide all racers with the opportunity to ski the course at least twice and will be a great way for skiers to enjoy themselves, have fun, and socialize with others. This will be a non-sanctioned event.

Time:

• Start: 11:30am
• Races starts at the Kingwood trails, adjacent to the Radisson Hotel.
• Start time for qualifying round will be posted on Zone4 Friday, February 14 ^th evening.

Style/Format:

• Individual: skate ski sprint race format

At the completion of the race, and if there is time, we wish to have a demonstration relay event. This demonstration event will consist of teams of up to 4 skiers, each skiing the course one after another until 4 laps have been completed. This limited event will have 6 teams. Clubs are invited to enter a maximum of one mix team in the relay event. Clubs should strive to have an equal gender mix. Contact the event coordinator if your club wishes to participate.

Course/Distance

• 1300m course
• Participants will be able to view the course at the competition site beginning at 9:00am on February 15 ^th , 2020. A map will be posted as well on the Wostawea website.

Categories:

• One Male and one Female categories. for all skiers:
• The age categories, U14 to U20, U23, Open, and masters are for registration purposes only: Organizing committee reserve the right to adjust to accommodate sprint format, depending on number of skiers.

Registration:

• Participants must register in advance at Zone4.
• Registration deadline for event is Thursday, February 13th, 2020 at 7:00pm.

Where to stay:

• Host Hotel: Kingswood Radisson, $109/night/sleeps 4. Telephone: 506-206-6270
• Radisson Kingswood is located adjacent to 24 kms of cross-country ski trails (groomed by Wostawea volunteers) and adjacent to the Kingswood Resort.

Organizing Committee:

• Chief of Competition - David Cameron
• Event Coordinator - Lucas Campbell
• Social Coordinator - Nadya Ladouceur
• Chief of Timing - Peter Toner

Price:

• Early Bird Prices (Before February 12 ^th at 7:00pm)
• $12 for U14 to U20 age division.
• $15 for U23, Open, Masters
• Regular Prices (February 12 ^th after 7:00pm until Registration closes on February 13)
• $15 for U14 to U20 age division.
• $20 for U23, Open, Masters
• All fees are non-refundable.
• Light refreshments will be provided.

Social Event:

• Post event, there will be time to socialize with others within the social room of the Radisson.
• Refreshments will be provided in the main floor of the Radisson Hotel.
• A complementary beer will be provided to each racer of legal age.

Bib Availability and Pick Up:

• Bib pick up in Radisson Hotel (main floor) in Social Room on Saturday, February 15 ^th , 2020 at 10:45am.

Chip Availability and Pick Up:

• Timing chips will be available for pick up in the start/finish area prior to the start of the qualifying round.

Parking:

• Parking will be available in front of Radisson Kingswood Hotel.

Coaches meeting:

• 11:00am meeting will be held in the Radisson hotel social room (main floor).

Awards:

• Awards will be presented to the top finishers in the social room of the Radisson Hotel after the competition.

Tourist Information:

• Visit Fredericton Tourism

Additional Information Before & After Event:

• Lucas Campbell - Lcampbe8@unb.ca - 506-862-8213
• David Cameron - clancam@nb.sympatico.ca – 506-450-8019

SPRINT WOSTAWEA 2020

Date: Samedi 15 février 2020

Endroit: Kingswood/Boisé de l’UNB & hôtel Radisson

Adresse: 41 Kingswood Way, Hanwell, NB E3C 2L4

Heure des départs: 11h30; Sentiers de Kingswood, près de l’hôtel Radisson.

Description de la course:

o  Le club Wostawea est heureux d’être l’hôte de la nouvelle activité de Sprint qui permettra aux skieurs de découvrir les sentiers de Kingswood et du boisé de l’UNB de façon amusante et excitante. Les skieurs auront la chance de compléter le parcours au moins deux fois. Ce sera une occasion de se faire plaisir, de s’amuser et de socialiser entre skieurs. Cette activité ne sera pas sanctionnée.

Horaire:

• Début: 11h30
• Le départ aura lieu sur les sentiers de Kingswood, près de l’hôtel Radisson.
• L’heure des départs sera affichée sur Zone4, le vendredi 14 février en soirée.

Style/Formule:

• Individuel: course de style libre (patin).

Course de relais, style libre (patin): Pour cette activité de démonstration il y aura des équipes comptant jusqu’à 4 skieurs, chacun skiant le parcours les uns après les autres jusqu’à ce que 4 tours soient complétés. Le nombre d’équipe est limité à six. Les clubs sont invités à inscrire un maximum d’une équipe mixte pour cette course de relais, avec un nombre égal d’hommes et de femmes, autant que possible. Contactez le coordonnateur de l’événement si vous souhaitez y participer.

Parcours/Distance:

• Parcours de 1300m
• Les participants pourront voir le parcours au site de compétition dès 09h00 le vendredi 15 février. Une carte sera aussi affichée sur le site internet de Wostawea

Catégories:

• Une course catégorie Homme et une course catégorie Femme
• Les catégories vont de M-14 à M-20, M-23, Ouvert et Maîtres. Le groupe d’âge sert seulement pour la logistique de l’inscription. Le comité organisateur se réserve le droit de faire les ajustements nécessaires pour le bon déroulement du Sprint, selon le nombre de skieurs.

Inscription:

• Les participants doivent s’inscrire à l’avance sur Zone4.
• La date limite pour l’inscription est le jeudi 13 février à 19h00.

Se loger:

• Hôtel hôte: Kingswood Radisson, $109/nuit/4 personnes. Téléphone: 506-206-6270.
• Le Radisson Kingswood est tout près des 24 km de pistes de ski de fond entretenues par les bénévoles de Wostawea et du Parc de Kingswood.

Comité organisateur:

• Chef de compétition - David Cameron
• Coordonnateur de l’événement - Lucas Campbell
• Coordonnatrice de l’activité sociale - Nadya Ladouceur
• Chef du chronométrage - Peter Toner

Coûts:

• Pour les lève-tôt (avant le 12 février, 19h00)
• $12 pour les groupes d’âge M-14 à M-20.
• $15 pour les groups M-23, Ouvert et Maîtres
• Prix régulier (Après le 12 février, 19h00 jusqu’à la fermeture de l’inscription, le 13 février)
• $15 pour les catégories M-14 à M-20.
• $20 pour les catégories M-23, Ouvert et Maîtres
• Les frais d’inscription ne sont pas remboursables.
• Des rafraichissements seront servis.

Événement social:

• Après le Sprint, ce sera le moment de socialiser avec les autres skieurs dans la ‘’Social Room’’ du Radisson
• Des rafraîchissements seront offerts au rez-de-chaussée du Radisson.
• Une bière gratuite sera offerte aux compétiteurs qui ont l’âge légal.

Disponibilité des dossards:

• Les dossards seront disponibles au rez-de-chaussée de l’hôtel Radisson, dans la ‘’Social Room’’ le samedi 15 février à 10h45.

Disponibilité des puces électroniques:

• Les puces électroniques seront disponibles à la ligne de départ / arrivée avant le début des rondes de qualifications.

Stationnement:

• Le stationnement en face de l’hôtel Radisson Kingswood sera à votre disposition.

Réunion des entraîneurs:

• La réunion des entraîneurs aura lieu à 11h00, au rez-de-chaussée de l’hôtel Radisson, dans la ‘’Social Room’’.

Prix:

• Les prix seront remis aux grands gagnants dans la ‘’Social Room’’ de l’hôtel Radisson après le Sprint.

Information touristique:

• Visitez le site Tourisme Fredericton

Information supplémentaire avant et après l’événement:

• Lucas Campbell - Lcampbe8@unb.ca - 506-862-8213
• David Cameron - clancam@nb.sympatico.ca – 506-450-8019