2018 OCup # 1 / Nakkertok Alumni Candy Cane Cup

Welcome to the Registration for the

2018 Nakkertok Alumni Candy Cane Cup / Ontario Cup #1

Please make sure you enter all the required info and choose the appropriate category when registering individuals for this race over the next pages.

Have you renewed your CCC Race License for the 2018-2019 season?

Bienvenue au site d'inscription pour la Coupe Alumni Candy Cane 2018

et Coupe Ontario # 1 à Nakkertok

Veuillez SVP vous assurer d'inscrire toutes les informations requises et de choisir la bonne catégorie lors de l'inscription sur les pages qui suivent.

Est-ce que ta license de compétition est au courant pour la saison 2018-2019?

Race Notice

Ontario Cup #1 - Nakkertok Alumni Candy Cane Cup

Organization

Nakkertok Nordic/Nordique

Site

Nakkertok South Nordic Centre

900 Avenue Gatineau

Cantley Quebec

Date

15/16 December 2018

Race Committee

Chief of Competition: Jennifer Tomlinson

Co-Chief of Competition: Frederic Forge

Technical Delegate: Jacques Dumont

Chief of Stadium: Todd Fairhead

Chief of Course: Stephen Fleming

Chief of Timing and Results: Steve Bowman

Competition Secretary: Carolyn Johnson-Grall

Jury
Technical Delegate: Jacques Dumont

Chief of Competition: Jennifer Tomlinson

Coach or Team Captain: To be assigned in discussions with XCSO

Information

Ardeth Kirkham

admin@nakkertok.ca

Website and Coach Communications

Nakkertok.ca/events/    - Please visit here for race information

Zone4/ Event Page - Please visit here for registration, race notice, maps, start lists, and other specific race information

Other Communications will be via e-mail to coaches and/or race registrants directly

Sanction

Cross Country Ski de Fond Canada / Cross Country Ski Ontario - this is a CPL race

Technical Background

Ontario Cup Technical Package

2018 Int'l Competition Rules (ICR) - Canadian Competition Rules (CCR) with 2018 Precisions highlighted October 2018

Format

Category* (Age by December 31 2018)

Saturday December 15

Sprint Free

Sunday December 16

Interval Start Classic

Midget B/G

12/13 years old

2006, 2005

n/a

2.5 K (1 X 2.5K)

Juvenile B/G

(Challenge)

14/15 years old

2004, 2003

1.3 K

5 K (2 X 2.5K)

Junior B/G

(Challenge)

16/17 years old

2002, 2001

1.3 K

10 K (4 X 2.5 K)

Junior M/W

(Open)

18/19 years old

2000, 1999

1.3 K

10 K (4 X 2.5 K)

Senior M/W

(Open)

20 and older

1998 and before

1.3 K

10 K (4 X 2.5 K)

Masters M/W

(Open)

30 and older

1988 and before

1.3 K

10 K (4 X 2.5 K)

NOTE 1:  Sprint Heats on Saturday will be run as combined categories; Open M (top 30 men Senior M/ Jun M) and Open W (top 30 women Senior W/Jun W) and Challenge Boy (top 30 junior B/Juvenile B) and Challenge Girl (top 30 junior G/Juvenile G)

NOTE 2:  As this is an early season race, course distances may change depending on snow levels.

NOTE 3: CPL points will be given for the sprint qualifier Saturday and interval start Sunday

NOTE 4:  If you choose to race up in a category be aware of the potential implications regarding Provincial team selections

Eligibility

The competition is open to all, however:

  • All skiers must hold a valid racing license issued by CCC. If not, a Supporting Member Day License (SMDL) needs to be purchased during the online registration process for each race day.

Registration and Fees

Only online registration at zone4.ca will be accepted.  Partial refund requests will be considered if the race is cancelled by the race organizers due to lack of snow on or before December 10.

The deadline for registration will be December 11, 2018 at 23:59.  Registration confirmation lists will be posted on December 12, with final start lists posted after the Team Captains’ meeting on December 14.

Registration costs for the event are as follows:

Category

Full two-race weekend

Saturday Only

Sunday Only

Early Bird Discount of $5 per race if registered prior to Nov. 30

Ontario Athletes

Midget

n/a

n/a

$30 plus $2.50 Ontario fee

Juvenile

$70 plus $10 Ontario Fee

$40 plus $5 Ontario fee

$40 plus $5 Ontario fee

Junior B/G

$70 plus $10 Ontario Fee

$40 plus $5 Ontario fee

$40 plus $5 Ontario fee

Junior M/W

$70 plus $10 Ontario Fee

$40 plus $5 Ontario fee

$40 plus $5 Ontario fee

Senior M/W

$70 plus $10 Ontario Fee

$40 plus $5 Ontario fee

$40 plus $5 Ontario fee

Masters M/W

$70 plus $10 Ontario Fee

$40 plus $5 Ontario fee

$40 plus $5 Ontario fee

Athletes from other provinces / USA

Midget

n/a

n/a

$30

Juvenile

$70

$40

$40

Junior B/G

$70

$40

$40

Junior M/W

$70

$40

$40

Senior M/W

$70

$40

$40

Masters M/W

$70

$40

$40

Additional Fee if you do not have a CCC or USSA Licence

SMDL

$10

$5

$5

Sales taxes (GST#836145573RT0001, QST#1220954389TQ0001) will be added to the race fees only.

Competition Schedule

Activity

Date

Time

Early Bird Registration Deadline

November 30, 2018

23:59

Final Go/No Go Decision regarding event

December 10, 2018

18:00

Close of Registration

December 11, 2018

23:59

Confirmation List Correction Deadline

December 13, 2018

19:00

Official Training for Sprint

December 14, 2018

13:00 to 16:30

Team Captains Meeting - Nakkertok

17:00 – 19:00

Start of Qualifiers (Women then Men)

December 15, 2018

09:00

Start of Women’s Heats (Open and Challenge)

11:00

Start of Men’s Heats (Open and Challenge)

12:15

Awards

13:30

Official Training for Distance Race

14:00 to 16:00

First Start

December 16, 2018

09:00

Awards

noon

Course and Stadium

Links to maps will be available on or before December 11 at nakkertok.ca/events and Zone 4

Seeding
All skiers are seeded together by gender for the Sprint Qualifying round in order of most recent Sprint CPL with the highest CPL starting first.  Skiers without CPL will be seeded at the end in random order.  The race jury will attempt to seed licenced skiers from the USA as appropriate.

For interval start distance races, the most recent Distance CPL will be used when seeding all categories. Within each gender and distance skiers will be ranked based on distance CPL.  Groupings will then be formed based on the number of skiers in the combined category. Start positions will then be randomly assigned within each group.  The decision of the Jury will specify the order of start for each group. Athletes without CPL ranking or with a SMDL will be assigned to a separate group and randomized.

Number of groups will be as follow:

·10 and less participants: 1 group

·11-20 participants: 2 groups

·21-30 participants: 3 groups

·31 participants and more: 4 groups

Bib Distribution

Bibs will be available on the second floor of The Barn from 7 am to 8 am Saturday and
7 am to 9 am Sunday.  See venue map below and on website and zone 4 for details regarding site locations.

Secretariat and Notice Board

  • Secretariat will be located on the second floor of the barn from 7 am to 1 pm both days.
  • Notice board will be located in front of the main chalet.

Awards

Saturday: Awards will be provided to:

  1. The top three Open Women and Open Men based on final heat results;
  2. The top three Challenge Girls and Challenge Boys based on final heat results;
  3. By category and gender – these will be based on final finish order in each category (combined heats and qualifier)
  4. Top three qualifier results for University/College/CEGEP Men and Women

Sunday: Awards will be provided:

  1. By category and gender for all races including University/College/CEGEP categories.
  2. Additional YOB awards will be provided for Midget B/G, Juvenile B/G and Junior B/G

NOTE: University/College/CEGEP awards will only be awarded to competitors entered in the open categories.

Proof of University/College/CEGEP Status

If you wish to be considered for the University category you must be attending school full time – meaning a minimum six courses throughout the year, three in each semester.  To be considered please select the university/College/CEGEP check box when you register and then send your proof of university registration (course schedule, registration letter) to admin@nakkertok.ca . If we do not receive the proof by Dec. 12 and/or it does not meet the requirements you will not be listed as part of the category.

Waxing – This event is a low-fluoro event

There will be waxing facilities available on-site, coaches are asked to contact admin@nakkertok.ca identifying wax space/service requirements.  Teams and clubs are encouraged to be self-sufficient where possible.

Guideline on the Use of Fluoro Glide Waxes for ALL CATEGORIES

Use of non-fluoro (NF) or low fluoro (LF) glide waxes only. High fluoro (HF) or Medium Fluoro (MF) glide waxes, including HF or MF powders, pucks, blocks, and liquids are NOT permitted. Cold weather powder additives and hardeners are NOT permitted. The adherence to this guideline is self-governed and is the responsibility of the coaches, parents, athletes and wax technicians.

Weather
http://weather.gc.ca/city/pages/qc-59_metric_e.html

First Aid
First aid will be provided by the Canadian Ski Patrol.

Refreshments

Warm beverages will be provided at the finish line for all competitors.

Accommodation
For a list of accommodation sites in Gatineau, visit the Tourisme Outaouais website https://www.tourismeoutaouais.com/en/where-to-sleep/#page=1&view=grid

Avis de Course

Coupe Alumni Candy Cane de Nakkertok et Coupe Ontario #1

Organisation

Nakkertok Nordique

Site

Centre de ski de fond Nakkertok  Nordique

900 Avenue Gatineau

Cantley Quebec

Date

Samedi 15 et dimanche 16 décembre 2018

Comité  organisateur

Directeur de la compétition: Jennifer Tomlinson

Co-directeur de la  compétition: Frédéric Forge

Délégué technique: Jacques Dumont

Chef de stade: Todd Fairhead

Chef des parcours: Stephen Fleming

Chef du chronométrage: Steve Bowman

Secrétaire de la compétition: Carolyn Johnson-Grall

Jury

Délégué technique: Jacques Dumont

Directeur de la compétition: Jennifer Tomlinson

Entraîneur  ou Chef d’équipe: sera désigné (à la réunion des entraîneurs) à discuter avec XCSO

Information

Ardeth Kirkham

admin@nakkertok.ca

Site Internet

Nakkertok.ca/events/  -  veuillez consulter ce site pour les informations les plus à jour.

Sanction

L’évènement est sanctionné par Ski de fond Canada et Ski de fond Ontario – points CPL

Informations techniques:

Ontario Cup Technical Package

Règlements des concours internationaux de ski (RCI) de la FIS Règlements des épreuves canadiennes de ski de fond Précisions 2018

Format de courses

Catégorie:  Age au 31 d é cembre 2018 / ann é e de naissance

Samedi  15 décembre

Sprint libre

Dimanche  16 décembre

Départs par intervalle

Classique

Midget Garçon/Fille

12/13 ans 2006, 2005,

s.o.

2.5 K (1 X 2.5K)

Juvénile  (Challenge) Garçon/Fille

14/15 ans 2004, 2003

1.3 K

5 K (2 X 2.5 K)

Junior (Challenge) Garçon/fille

16/17 ans 2002, 2001

1.3 K

10 K (4 X 2.5 K)

Junior (Ouvert) Homme/Femme

18/19 ans 2000, 1999

1.3 K

10 K (4 X 2.5 K)

Senior (Ouvert) Homme/Femme

20 et plus

1998 et avant

1.3 K

10 K (4 X 2.5 K)

Maître (Ouvert)

Homme/Femme

30 et plus

1988 et avant

1.3 K

10 K (4 X 2.5 K)

NOTE 1: Pour les courses de Sprint libre qui auront lieu le samedi,  tous les athlètes seront classés dans la catégorie ouverte Maître Homme et Maître Femme.

NOTE 2: Les distances de courses pourraient changer selon les conditions d’enneigement .

NOTE 3: Les points CPL seront calculés pour la course Qualifiant samedi et le Départ interval le dimanche

NOTE 4: Si un athlete fait la decision de courir dans une catégorie plus avancée, il ou elle doit être conscient des implications de cette decision vis-à-vis les selections pour les équipes provinciales

Admissibilité:

La compétition est ouverte à tous les skieurs,  cependant:

·         Tous les athlètes des catégories juvénile ou plus âgées doivent détenir une licence de compétition valide émise par SFC . Les athlètes de ces catégories ne détenant pas une telle licence doivent acheter une licence journalière pour les membres de SFC pour chaque journée de course lors de l’inscription sur Zone 4

Inscription et Frais

Toutes les inscriptions et tous les paiements seront effectués en ligne seulement, sur Zone 4. Aucune demande de remboursement ne sera acceptée, sauf en cas d’annulation de la course pour manque de neige le 10 décembre.

La date limite des inscriptions est le 11 décembre  2018 à 23h59.  Les athlètes et leurs entraîneurs doivent vérifier la liste de confirmation dès que possible après leur inscription. Les listes de confirmation d’inscription seront affichées le 12  décembre, et les listes de départ après la réunion des entraîneurs  le 14 décembre,  sur la site Web de Nakkertok  et sur Zone 4.

Avis de Course

Coupe Alumni Candy Cane de Nakkertok

Organisation

Nakkertok Nordique

Site

Centre de ski de fond Nakkertok  Nordique

900 Avenue Gatineau

Cantley Quebec

Date

Samedi 16 et dimanche 17 décembre 2017

Comité  organisateur

Directeur de la compétition: Jim McCarthy

Co-directeur de la  compétition: Jennifer Tomlinson

Délégué technique: Pierre Millette

Chef de stade: Todd Fairhead

Chef des parcours: Jeff Pouw

Chef du chronométrage: Steve Bowman

Secrétaire de la compétition: Carolyn Johnson-Grall

Jury

Délégué technique: Pierre Millette

Directeur de la compétition: Jim McCarthy

Entraîneur  ou Chef d’équipe: sera désigné à la réunion des entraîneurs

Information

Ardeth Kirkham

admin@nakkertok.ca

Site Internet

Nakkertok.ca/events/  -  veuillez consulter ce site pour les informations les plus à jour.

Sanction

L’évènement est sanctionné par Ski de fond Canada et Ski de fond Quebec – points CPL

Informations techniques:

2017 Int'l Competition Rules (ICR) - Canadian Competition Rules (CCR) with 2017 Precisions highlighted V2 - October 2017 )
Tier II CPL Technical Package

Format de courses

Catégorie:  Age au 31 d é cembre 2017 / ann é e de naissance

Samedi  16 décembre


Sprint libre

Dimanche  17 décembre

Départs par intervalle

Classique

Midget Garçon/Fille

(11) 12/13 (2006) 2005, 2004

s.o.

3.75 K

Juvénile  Garçon/Fille

(13) 14/15

(2004) 2003, 2002

s.o.

3.75 K

Junior Garçon/fille

16/17

2001, 2000

s.o.

7.5 K

Junior Homme/Femme

18/19

1999, 1998

1.3 K

7.5 K

Senior Homme/Femme

20 et plus

1997 et avant

1.3 K

7.5 K

Maître

Homme/Femme

30 et plus

1987 et avant

1.3 K

7.5 K

NOTE:  Pour les courses de Sprint libre le 16 décembre,  tous les athlètes seront classés dans la catégorie ouverte Maître Homme et Maître Femme.

Les distances de courses pourraient changer selon les conditions d’enneigement .

Admissibilité:

La compétition est ouverte à tous les skieurs,  cependant:

  • Tous les athlètes des catégories juvénile ou plus âgées doivent détenir une licence de compétition valide émise par SFC . Les athlètes de ces catégories ne détenant pas une telle licence doivent acheter une licence journalière pour les membres de SFC pour chaque journée de course lors de l’inscription sur Zone 4

  • Tous les athlètes québécois des catégories juvénile à senior doivent aussi obligatoirement détenir une licence de SFQ ou acheter une licence SFQ journalière lors de l’inscription en ligne.

Inscription et Frais

Toutes les inscriptions et tous les paiements seront effectués en ligne seulement, sur Zone 4 . Aucune demande de remboursement ne sera acceptée, sauf en cas d’annulation de la course pour manque de neige le 12 decembre. Les membres de Nakkertok bénéficient d’un code de réduction; demandez le NOUVEAU code à votre entraineur.

La date limite des inscriptions est le 13 décembre  2017 à 23h59.  Les athlètes et leurs entraîneurs doivent vérifier la liste de confirmation dès que possible après leur inscription. Les listes de confirmation d’inscription seront affichées le 14  décembre, et les listes de départ après la réunion des entraîneurs le 15 décembre,  sur la site Web de Nakkertok  et sur Zone 4.

Frais d’inscription :

Catégorie

Les deux jours

Samedi seulement

Dimanche seulement

Midget

s.o.

s.o.

20$

Juvenile

s.o.

s.o.

20$

Junior Garçon/Fille

35$ (s’inscrire comme Junior Homme/Femme pour samedi)

s.o.

20$

Junior Homme/Femme

35$

20$

20$

Senior Homme/Femme

35$

20$

20$

Maître H/F

35$

20$

20$

Licence journalière de SFC

10$

5$

5$

Licence journalière de SFQ

10$

5$

5$

Les taxes de vente (GST#836145573RT0001, QST#1220954389TQ0001) s’appliqueront uniquement aux frais d’inscription .




Horaire des évènements (Heure normale de l’Est)

Évènement

Date

Horaire

Décision finale sur la tenue de l’évènement

12 décembre 2017

18h00

Date limite des inscriptions

13 décembre 2017

23h59

Date limite des corrections aux listes d’inscription

14 décembre  2017

19h00

Ouverture des parcours de sprint pour entraînement officiel et reconnaissance

15 décembre 2017

13h00  -16h30

Réunion virtuelle des entraîneurs – sur le site internet Nakkertok.ca/events/17h00

Commentaires à admin@nakkertok.ca acceptés jusqu’à 19h00

17h00 – 19h00

Sprints: courses de qualification pour hommes et femmes

16 décembre 2017

9h00

Sprints: éliminatoires et finales

11h00

Remise des Prix

12h30

Entraînement et reconnaissance des parcours pour distance classique

14h00 – 16h00

Premier départ

17 décembre 2017

9h00

Remise des Prix

12h00

Parcours et Stade

Les liens pour les cartes des parcours seront disponibles au plus tard le 12 décembre sur nakkertok.ca/events

Ordre de départ
Pour les departs de la course de qualification des sprints tous les skieurs de catégorie open seront classés par genre et par points CPL Sprint, les mieux classés d’abord.

Pour les courses de distance avec départ par intervalles, ce sont les points CPL distance qui seront pris en compte pour les classements de départ. Pour chaque catégorie de genre et de distance les skieurs seront classés sur la base de leurs points CPL distance. Des groupes seront ensuite formés selon le nombre de sieurs dans chaque catégorie combinée. L’ordre de départ sera ensuite déterminé de manière aléatoire au sein de chaque groupe. L’ordre de départ pour chaque groupe fera l’objet d’une décision du jury. Les athlètes sans points CPL ou avec une licence journalière seront groupés ensemble et leur ordre de depart déterminé de manière aléatoire.

Le nombre de groupes sera déterminé de la manière suivante:

  • 10 participants ou moins: 1 groupe

  • de 11 à 20 participants: 2 groupes

  • de 21 à 30 participants: 3 groupes

  • de 31 participants et plus: 4 groupes

Dossards :

Les dossards seront disponibles au bureau des courses (2e étage du garage/barn) de 7 h 00 à 8 h le samedi matin et de 7h00 à 9 h le dimanche matin.

Secrétariat et panneaux d’affichage

Le bureau des courses (2e étage du garage/barn) sera ouvert de 7 h 00 à 13 h00 le samedi et le dimanche.

Le panneau d’affichage sera situé devant le chalet principal.

Prix

Samedi: des prix seront décernés aux trois premiers des catégories Open femmes et Open hommes, selon les résultats de la derniere vague, et aux trois premiers qualifiés dans la catégorie Université / collège / CEGEP, hommes et femmes .

Dimanche: des prix seront décernés pour chaque année de naissance dans les catégorie midget jusqu’à junior garçons et filles, puis par catégorie pour chacune des catégories juniors hommes/femmes, seniors, maitres et Université / collège / CEGEP

Preuve du statut Université / collège / CEGEP

Pour concourir dans cette catégorie, vous devez pouvoir justifier de votre inscription scolaire à plein temps, soit un minimum de six cours par an, trois chaque semestre. Pour être pris en compte pour  cette catégorie, veuillez cocher la case Université / collège / CEGEP lors de votre inscription en ligne, puis envoyer une copie de votre programme de cours à admin@nakkertok.ca . Si nous ne recevons pas votre programme ou si vous ne répondez pas aux critères d’éligibilité, vous ne pourrez pas concourir dans cette catégorie.

Fartage  - Cet événement est un événement à faible contenu fluoré

Les locaux disponibles pour le fartage seront limités. Les équipes et les clubs sont encouragés à être autonomes et à apporter leur propre équipement.

Lignes directrices pour l’utilisation de farts de glisse fluorés pour toutes les catégories.

Seule l’utilisation de farts de glisse sans fluor (NF) ou à faible contenu fluoré (LF) est autorisee. Les farts de farts de glisse à contenu fluoré moyen (MF) ou eleve (HF), y compris les poudres MF ou HF, palets, blocs, ou liquides ne sont PAS autorisés.  Les additifs en poudre pour temps froid et les durcisseurs ne sont PAS autorisés. L’adhesion à ces lignes directrices est du ressort de chacun ,  sous la responsabilité des entraineurs, parents et techniciens de fartage.

Météo:
http://weather.gc.ca/city/pages/qc-59_metric_e.html

Premiers soins :

Les premiers soins seront prodigués par la Patrouille canadienne de ski.

Boissons

Des boissons chaudes seront offertes à tous les concurrents à la ligne d’arrivée.

Logement

Le site internet de Tourisme Outaouais présente de plus amples informations sur l’hébergement https://www.tourismeoutaouais.com/en/where-to-sleep/#page=1&view=grid

Registration open until Dec 12, 2018
Registration is Closed