Interval Start - 2018 O’Cup #1 - Nakkertok
Sprint Qualifier - 2018 O'Cup #1 - Nakkertok
Welcome to the Registration for the
2018 Nakkertok Alumni Candy Cane Cup / Ontario Cup #1
Please make sure you enter all the required info and choose the appropriate category when registering individuals for this race over the next pages.
Have you renewed your CCC Race License for the 2018-2019 season?
Bienvenue au site d'inscription pour la Coupe Alumni Candy Cane 2018
et Coupe Ontario # 1 à Nakkertok
Veuillez SVP vous assurer d'inscrire toutes les informations requises et de choisir la bonne catégorie lors de l'inscription sur les pages qui suivent.
Est-ce que ta license de compétition est au courant pour la saison 2018-2019?
Race Notice
Ontario Cup #1 - Nakkertok Alumni Candy Cane Cup
Organization
Nakkertok Nordic/Nordique
Site
Nakkertok South Nordic Centre
900 Avenue Gatineau
Cantley Quebec
Date
15/16 December 2018
Race Committee
Chief of Competition: Jennifer Tomlinson
Co-Chief of Competition: Frederic Forge
Technical Delegate: Jacques Dumont
Chief of Stadium: Todd Fairhead
Chief of Course: Stephen Fleming
Chief of Timing and Results: Steve Bowman
Competition Secretary: Carolyn Johnson-Grall
Jury
Technical Delegate: Jacques Dumont
Chief of Competition: Jennifer Tomlinson
Coach or Team Captain: To be assigned in discussions with XCSO
Information
Ardeth Kirkham
admin@nakkertok.ca
Website and Coach Communications
Nakkertok.ca/events/ - Please visit here for race information
Zone4/ Event Page - Please visit here for registration, race notice, maps, start lists, and other specific race information
Other Communications will be via e-mail to coaches and/or race registrants directly
Sanction
Cross Country Ski de Fond Canada / Cross Country Ski Ontario - this is a CPL race
Technical Background
Format
Category* (Age by December 31 2018)
|
Saturday December 15 Sprint Free |
Sunday December 16 Interval Start Classic |
|
Midget B/G |
12/13 years old 2006, 2005 |
n/a |
2.5 K (1 X 2.5K) |
Juvenile B/G (Challenge) |
14/15 years old 2004, 2003 |
1.3 K |
5 K (2 X 2.5K) |
Junior B/G (Challenge) |
16/17 years old 2002, 2001 |
1.3 K |
10 K (4 X 2.5 K) |
Junior M/W (Open) |
18/19 years old 2000, 1999 |
1.3 K |
10 K (4 X 2.5 K) |
Senior M/W (Open) |
20 and older 1998 and before |
1.3 K |
10 K (4 X 2.5 K) |
Masters M/W (Open) |
30 and older 1988 and before |
1.3 K |
10 K (4 X 2.5 K) |
NOTE 1: Sprint Heats on Saturday will be run as combined categories; Open M (top 30 men Senior M/ Jun M) and Open W (top 30 women Senior W/Jun W) and Challenge Boy (top 30 junior B/Juvenile B) and Challenge Girl (top 30 junior G/Juvenile G)
NOTE 2: As this is an early season race, course distances may change depending on snow levels.
NOTE 3: CPL points will be given for the sprint qualifier Saturday and interval start Sunday
NOTE 4: If you choose to race up in a category be aware of the potential implications regarding Provincial team selections
Eligibility
The competition is open to all, however:
- All skiers must hold a valid racing license issued by CCC. If not, a Supporting Member Day License (SMDL) needs to be purchased during the online registration process for each race day.
Registration and Fees
Only online registration at zone4.ca will be accepted. Partial refund requests will be considered if the race is cancelled by the race organizers due to lack of snow on or before December 10.
The deadline for registration will be December 11, 2018 at 23:59. Registration confirmation lists will be posted on December 12, with final start lists posted after the Team Captains’ meeting on December 14.
Registration costs for the event are as follows:
Category |
Full two-race weekend |
Saturday Only |
Sunday Only |
Early Bird Discount of $5 per race if registered prior to Nov. 30 |
|||
Ontario Athletes |
|||
Midget |
n/a |
n/a |
$30 plus $2.50 Ontario fee |
Juvenile |
$70 plus $10 Ontario Fee |
$40 plus $5 Ontario fee |
$40 plus $5 Ontario fee |
Junior B/G |
$70 plus $10 Ontario Fee |
$40 plus $5 Ontario fee |
$40 plus $5 Ontario fee |
Junior M/W |
$70 plus $10 Ontario Fee |
$40 plus $5 Ontario fee |
$40 plus $5 Ontario fee |
Senior M/W |
$70 plus $10 Ontario Fee |
$40 plus $5 Ontario fee |
$40 plus $5 Ontario fee |
Masters M/W |
$70 plus $10 Ontario Fee |
$40 plus $5 Ontario fee |
$40 plus $5 Ontario fee |
Athletes from other provinces / USA |
|||
Midget |
n/a |
n/a |
$30 |
Juvenile |
$70 |
$40 |
$40 |
Junior B/G |
$70 |
$40 |
$40 |
Junior M/W |
$70 |
$40 |
$40 |
Senior M/W |
$70 |
$40 |
$40 |
Masters M/W |
$70 |
$40 |
$40 |
Additional Fee if you do not have a CCC or USSA Licence |
|||
SMDL |
$10 |
$5 |
$5 |
Sales taxes (GST#836145573RT0001, QST#1220954389TQ0001) will be added to the race fees only.
Competition Schedule
Activity |
Date |
Time |
Early Bird Registration Deadline |
November 30, 2018 |
23:59 |
Final Go/No Go Decision regarding event |
December 10, 2018 |
18:00 |
Close of Registration |
December 11, 2018 |
23:59 |
Confirmation List Correction Deadline |
December 13, 2018 |
19:00 |
Official Training for Sprint |
December 14, 2018
|
13:00 to 16:30 |
Team Captains Meeting - Nakkertok |
17:00 – 19:00 |
|
Start of Qualifiers (Women then Men) |
December 15, 2018
|
09:00 |
Start of Women’s Heats (Open and Challenge) |
11:00 |
|
Start of Men’s Heats (Open and Challenge) |
12:15 |
|
Awards |
13:30 |
|
Official Training for Distance Race |
14:00 to 16:00 |
|
First Start |
December 16, 2018 |
09:00 |
Awards |
noon |
Course and Stadium
Links to maps will be available on or before December 11 at nakkertok.ca/events and Zone 4
Seeding
All skiers are seeded together by gender for the Sprint Qualifying round in order of most recent Sprint CPL with the highest CPL starting first. Skiers without CPL will be seeded at the end in random order. The race jury will attempt to seed licenced skiers from the USA as appropriate.
For interval start distance races, the most recent Distance CPL will be used when seeding all categories. Within each gender and distance skiers will be ranked based on distance CPL. Groupings will then be formed based on the number of skiers in the combined category. Start positions will then be randomly assigned within each group. The decision of the Jury will specify the order of start for each group. Athletes without CPL ranking or with a SMDL will be assigned to a separate group and randomized.
Number of groups will be as follow:
·10 and less participants: 1 group
·11-20 participants: 2 groups
·21-30 participants: 3 groups
·31 participants and more: 4 groups
Bib Distribution
Bibs will be available on the second floor of The Barn from 7 am to 8 am Saturday and
7 am to 9 am Sunday. See venue map below and on website and zone 4 for details regarding site locations.
Secretariat and Notice Board
- Secretariat will be located on the second floor of the barn from 7 am to 1 pm both days.
- Notice board will be located in front of the main chalet.
Awards
Saturday: Awards will be provided to:
- The top three Open Women and Open Men based on final heat results;
- The top three Challenge Girls and Challenge Boys based on final heat results;
- By category and gender – these will be based on final finish order in each category (combined heats and qualifier)
- Top three qualifier results for University/College/CEGEP Men and Women
Sunday: Awards will be provided:
- By category and gender for all races including University/College/CEGEP categories.
- Additional YOB awards will be provided for Midget B/G, Juvenile B/G and Junior B/G
NOTE: University/College/CEGEP awards will only be awarded to competitors entered in the open categories.
Proof of University/College/CEGEP Status
If you wish to be considered for the University category you must be attending school full time – meaning a minimum six courses throughout the year, three in each semester. To be considered please select the university/College/CEGEP check box when you register and then send your proof of university registration (course schedule, registration letter) to admin@nakkertok.ca . If we do not receive the proof by Dec. 12 and/or it does not meet the requirements you will not be listed as part of the category.
Waxing – This event is a low-fluoro event
There will be waxing facilities available on-site, coaches are asked to contact admin@nakkertok.ca identifying wax space/service requirements. Teams and clubs are encouraged to be self-sufficient where possible.
Guideline on the Use of Fluoro Glide Waxes for ALL CATEGORIES
Use of non-fluoro (NF) or low fluoro (LF) glide waxes only. High fluoro (HF) or Medium Fluoro (MF) glide waxes, including HF or MF powders, pucks, blocks, and liquids are NOT permitted. Cold weather powder additives and hardeners are NOT permitted. The adherence to this guideline is self-governed and is the responsibility of the coaches, parents, athletes and wax technicians.
Weather
http://weather.gc.ca/city/pages/qc-59_metric_e.html
First Aid
First aid will be provided by the Canadian Ski Patrol.
Refreshments
Warm beverages will be provided at the finish line for all competitors.
Accommodation
For a list of accommodation sites in Gatineau, visit the Tourisme Outaouais website
https://www.tourismeoutaouais.com/en/where-to-sleep/#page=1&view=grid
Avis de Course
Coupe Alumni Candy Cane de Nakkertok et Coupe Ontario #1
Organisation
Nakkertok Nordique
Site
Centre de ski de fond Nakkertok Nordique
900 Avenue Gatineau
Cantley Quebec
Date
Samedi 15 et dimanche 16 décembre 2018
Comité organisateur
Directeur de la compétition: Jennifer Tomlinson
Co-directeur de la compétition: Frédéric Forge
Délégué technique: Jacques Dumont
Chef de stade: Todd Fairhead
Chef des parcours: Stephen Fleming
Chef du chronométrage: Steve Bowman
Secrétaire de la compétition: Carolyn Johnson-Grall
Jury
Délégué technique: Jacques Dumont
Directeur de la compétition: Jennifer Tomlinson
Entraîneur ou Chef d’équipe: sera désigné (à la réunion des entraîneurs) à discuter avec XCSO
Information
Ardeth Kirkham
admin@nakkertok.ca
Site Internet
Nakkertok.ca/events/ - veuillez consulter ce site pour les informations les plus à jour.
Sanction
L’évènement est sanctionné par Ski de fond Canada et Ski de fond Ontario – points CPL
Informations techniques:
Format de courses
Catégorie: Age au 31 d é cembre 2018 / ann é e de naissance |
Samedi 15 décembre
Sprint libre |
Dimanche 16 décembre Départs par intervalle Classique |
|
Midget Garçon/Fille |
12/13 ans 2006, 2005, |
s.o. |
2.5 K (1 X 2.5K) |
Juvénile (Challenge) Garçon/Fille |
14/15 ans 2004, 2003 |
1.3 K |
5 K (2 X 2.5 K) |
Junior (Challenge) Garçon/fille |
16/17 ans 2002, 2001 |
1.3 K |
10 K (4 X 2.5 K) |
Junior (Ouvert) Homme/Femme |
18/19 ans 2000, 1999 |
1.3 K |
10 K (4 X 2.5 K) |
Senior (Ouvert) Homme/Femme |
20 et plus 1998 et avant |
1.3 K |
10 K (4 X 2.5 K) |
Maître (Ouvert) Homme/Femme |
30 et plus 1988 et avant |
1.3 K |
10 K (4 X 2.5 K) |
NOTE 1: Pour les courses de Sprint libre qui auront lieu le samedi, tous les athlètes seront classés dans la catégorie ouverte Maître Homme et Maître Femme.
NOTE 2: Les distances de courses pourraient changer selon les conditions d’enneigement .
NOTE 3: Les points CPL seront calculés pour la course Qualifiant samedi et le Départ interval le dimanche
NOTE 4: Si un athlete fait la decision de courir dans une catégorie plus avancée, il ou elle doit être conscient des implications de cette decision vis-à-vis les selections pour les équipes provinciales
Admissibilité:
La compétition est ouverte à tous les skieurs, cependant:
· Tous les athlètes des catégories juvénile ou plus âgées doivent détenir une licence de compétition valide émise par SFC . Les athlètes de ces catégories ne détenant pas une telle licence doivent acheter une licence journalière pour les membres de SFC pour chaque journée de course lors de l’inscription sur Zone 4
Inscription et Frais
Toutes les inscriptions et tous les paiements seront effectués en ligne seulement, sur Zone 4. Aucune demande de remboursement ne sera acceptée, sauf en cas d’annulation de la course pour manque de neige le 10 décembre.
La date limite des inscriptions est le 11 décembre 2018 à 23h59. Les athlètes et leurs entraîneurs doivent vérifier la liste de confirmation dès que possible après leur inscription. Les listes de confirmation d’inscription seront affichées le 12 décembre, et les listes de départ après la réunion des entraîneurs le 14 décembre, sur la site Web de Nakkertok et sur Zone 4.
Avis de Course
Coupe Alumni Candy Cane de Nakkertok
Organisation
Nakkertok Nordique
Site
Centre de ski de fond Nakkertok Nordique
900 Avenue Gatineau
Cantley Quebec
Date
Samedi 16 et dimanche 17 décembre 2017
Comité organisateur
Directeur de la compétition: Jim McCarthy
Co-directeur de la compétition: Jennifer Tomlinson
Délégué technique: Pierre Millette
Chef de stade: Todd Fairhead
Chef des parcours: Jeff Pouw
Chef du chronométrage: Steve Bowman
Secrétaire de la compétition: Carolyn Johnson-Grall
Jury
Délégué technique: Pierre Millette
Directeur de la compétition: Jim McCarthy
Entraîneur ou Chef d’équipe: sera désigné à la réunion des entraîneurs
Information
Ardeth Kirkham
admin@nakkertok.ca
Site Internet
Nakkertok.ca/events/ - veuillez consulter ce site pour les informations les plus à jour.
Sanction
L’évènement est sanctionné par Ski de fond Canada et Ski de fond Quebec – points CPL
Informations techniques:
2017 Int'l Competition Rules (ICR) - Canadian Competition Rules (CCR) with 2017 Precisions highlighted V2 - October 2017
)
Tier II CPL Technical Package
Format de courses
Catégorie: Age au 31 d é cembre 2017 / ann é e de naissance |
Samedi 16 décembre Sprint libre |
Dimanche 17 décembre Départs par intervalle Classique |
|
Midget Garçon/Fille |
(11) 12/13 (2006) 2005, 2004 |
s.o. |
3.75 K |
Juvénile Garçon/Fille |
(13) 14/15 (2004) 2003, 2002 |
s.o. |
3.75 K |
Junior Garçon/fille |
16/17 2001, 2000 |
s.o. |
7.5 K |
Junior Homme/Femme |
18/19 1999, 1998 |
1.3 K |
7.5 K |
Senior Homme/Femme |
20 et plus 1997 et avant |
1.3 K |
7.5 K |
Maître Homme/Femme |
30 et plus 1987 et avant |
1.3 K |
7.5 K |
NOTE: Pour les courses de Sprint libre le 16 décembre, tous les athlètes seront classés dans la catégorie ouverte Maître Homme et Maître Femme.
Les distances de courses pourraient changer selon les conditions d’enneigement .
Admissibilité:
La compétition est ouverte à tous les skieurs, cependant:
-
Tous les athlètes des catégories juvénile ou plus âgées doivent détenir une licence de compétition valide émise par SFC . Les athlètes de ces catégories ne détenant pas une telle licence doivent acheter une licence journalière pour les membres de SFC pour chaque journée de course lors de l’inscription sur Zone 4
-
Tous les athlètes québécois des catégories juvénile à senior doivent aussi obligatoirement détenir une licence de SFQ ou acheter une licence SFQ journalière lors de l’inscription en ligne.
Inscription et Frais
Toutes les inscriptions et tous les paiements seront effectués en ligne seulement, sur Zone 4 . Aucune demande de remboursement ne sera acceptée, sauf en cas d’annulation de la course pour manque de neige le 12 decembre. Les membres de Nakkertok bénéficient d’un code de réduction; demandez le NOUVEAU code à votre entraineur.
La date limite des inscriptions est le 13 décembre 2017 à 23h59. Les athlètes et leurs entraîneurs doivent vérifier la liste de confirmation dès que possible après leur inscription. Les listes de confirmation d’inscription seront affichées le 14 décembre, et les listes de départ après la réunion des entraîneurs le 15 décembre, sur la site Web de Nakkertok et sur Zone 4.
Frais d’inscription :
Catégorie |
Les deux jours |
Samedi seulement |
Dimanche seulement |
Midget |
s.o. |
s.o. |
20$ |
Juvenile |
s.o. |
s.o. |
20$ |
Junior Garçon/Fille |
35$ (s’inscrire comme Junior Homme/Femme pour samedi) |
s.o. |
20$ |
Junior Homme/Femme |
35$ |
20$ |
20$ |
Senior Homme/Femme |
35$ |
20$ |
20$ |
Maître H/F |
35$ |
20$ |
20$ |
Licence journalière de SFC |
10$ |
5$ |
5$ |
Licence journalière de SFQ |
10$ |
5$ |
5$ |
Les taxes de vente (GST#836145573RT0001, QST#1220954389TQ0001) s’appliqueront uniquement aux frais d’inscription .
Horaire des évènements (Heure normale de l’Est)
Évènement |
Date |
Horaire |
Décision finale sur la tenue de l’évènement |
12 décembre 2017 |
18h00 |
Date limite des inscriptions |
13 décembre 2017 |
23h59 |
Date limite des corrections aux listes d’inscription |
14 décembre 2017 |
19h00 |
Ouverture des parcours de sprint pour entraînement officiel et reconnaissance |
15 décembre 2017 |
13h00 -16h30 |
Réunion virtuelle des entraîneurs – sur le site internet Nakkertok.ca/events/17h00 Commentaires à admin@nakkertok.ca acceptés jusqu’à 19h00 |
17h00 – 19h00 |
|
Sprints: courses de qualification pour hommes et femmes |
16 décembre 2017 |
9h00 |
Sprints: éliminatoires et finales |
11h00 |
|
Remise des Prix |
12h30 |
|
Entraînement et reconnaissance des parcours pour distance classique |
14h00 – 16h00 |
|
Premier départ |
17 décembre 2017 |
9h00 |
Remise des Prix |
12h00 |
Parcours et Stade
Les liens pour les cartes des parcours seront disponibles au plus tard le 12 décembre sur nakkertok.ca/events
Ordre de départ
Pour les departs de la course de qualification des sprints tous les skieurs de catégorie open seront classés par genre et par points CPL Sprint, les mieux classés d’abord.
Pour les courses de distance avec départ par intervalles, ce sont les points CPL distance qui seront pris en compte pour les classements de départ. Pour chaque catégorie de genre et de distance les skieurs seront classés sur la base de leurs points CPL distance. Des groupes seront ensuite formés selon le nombre de sieurs dans chaque catégorie combinée. L’ordre de départ sera ensuite déterminé de manière aléatoire au sein de chaque groupe. L’ordre de départ pour chaque groupe fera l’objet d’une décision du jury. Les athlètes sans points CPL ou avec une licence journalière seront groupés ensemble et leur ordre de depart déterminé de manière aléatoire.
Le nombre de groupes sera déterminé de la manière suivante:
-
10 participants ou moins: 1 groupe
-
de 11 à 20 participants: 2 groupes
-
de 21 à 30 participants: 3 groupes
-
de 31 participants et plus: 4 groupes
Dossards :
Les dossards seront disponibles au bureau des courses (2e étage du garage/barn) de 7 h 00 à 8 h le samedi matin et de 7h00 à 9 h le dimanche matin.
Secrétariat et panneaux d’affichage
Le bureau des courses (2e étage du garage/barn) sera ouvert de 7 h 00 à 13 h00 le samedi et le dimanche.
Le panneau d’affichage sera situé devant le chalet principal.
Prix
Samedi: des prix seront décernés aux trois premiers des catégories Open femmes et Open hommes, selon les résultats de la derniere vague, et aux trois premiers qualifiés dans la catégorie Université / collège / CEGEP, hommes et femmes .
Dimanche: des prix seront décernés pour chaque année de naissance dans les catégorie midget jusqu’à junior garçons et filles, puis par catégorie pour chacune des catégories juniors hommes/femmes, seniors, maitres et Université / collège / CEGEP
Preuve du statut Université / collège / CEGEP
Pour concourir dans cette catégorie, vous devez pouvoir justifier de votre inscription scolaire à plein temps, soit un minimum de six cours par an, trois chaque semestre. Pour être pris en compte pour cette catégorie, veuillez cocher la case Université / collège / CEGEP lors de votre inscription en ligne, puis envoyer une copie de votre programme de cours à admin@nakkertok.ca . Si nous ne recevons pas votre programme ou si vous ne répondez pas aux critères d’éligibilité, vous ne pourrez pas concourir dans cette catégorie.
Fartage - Cet événement est un événement à faible contenu fluoré
Les locaux disponibles pour le fartage seront limités. Les équipes et les clubs sont encouragés à être autonomes et à apporter leur propre équipement.
Lignes directrices pour l’utilisation de farts de glisse fluorés pour toutes les catégories.
Seule l’utilisation de farts de glisse sans fluor (NF) ou à faible contenu fluoré (LF) est autorisee. Les farts de farts de glisse à contenu fluoré moyen (MF) ou eleve (HF), y compris les poudres MF ou HF, palets, blocs, ou liquides ne sont PAS autorisés. Les additifs en poudre pour temps froid et les durcisseurs ne sont PAS autorisés. L’adhesion à ces lignes directrices est du ressort de chacun , sous la responsabilité des entraineurs, parents et techniciens de fartage.
Météo:
http://weather.gc.ca/city/pages/qc-59_metric_e.html
Premiers soins :
Les premiers soins seront prodigués par la Patrouille canadienne de ski.
Boissons
Des boissons chaudes seront offertes à tous les concurrents à la ligne d’arrivée.
Logement
Le site internet de Tourisme Outaouais présente de plus amples informations sur l’hébergement https://www.tourismeoutaouais.com/en/where-to-sleep/#page=1&view=grid