Coupe de Ski à Roulette NB Roller Cup 2016!

CHANGEMENT DE DATE EN RAISON DE LA PLUIE: MAINTENANT LE dimanche 30 octobre

(ENGLISH FOLLOWS)

Horaire de la journée :

Heure	Activité	Lieu
6h00	Fermeture de la route à la circulation à partir de la plage Kellys jusqu’à la Source.  La plage Kellys sera accessible au public.	À partir de la plage Kellys jusqu’à la Source.
9h00	Réunion des entraineurs	La Source
9h00	Fermeture de la route à tous les automobilistes (voiture d’athlète et spectateurs)	À partir de la plage Kellys jusqu’à la Source.
9h15	Ouverture du parcours aux athlètes en ski à roulettes	De La Source au Site de camping « South Kouchibouguac »
9h45	Fermeture du parcours aux athlètes.  Tous les athlètes devront avoir quitté le parcours de course 15 minutes avant le départ des courses.
10h00	Premier départ de course	La Source
12h00	Remise des médailles	La Source
13h00	Fin des activités et Ré-ouverture de la route	La Source

Admissibilité : Les participants et participantes doivent être membre d’un club enregistré avec ski de fond N.-B.  Les compétiteurs et compétitrices provenant de l’extérieur du N.-B. ou du Canada doivent être membre d’un club de leur province ou pays de résidence ou d’origine.

Inscription –  Seules les inscriptions en ligne au site www.zone4.ca seront acceptées. La date limite d’inscription est fixée au VENDREDI 28 octobre 2016, 21h00 . Aucune inscription le matin.

Coûts : Remboursables en partie en cas d’annulation de la course (excluant les frais administratifs) et payés via le site de Zone4 jusqu’à 21h00 VENDREDI le 28 octobre 2016 .

15$ CAD pour (ouvert, maîtres, Para-Nordique et participation)

15$ CAD pour (Pee-wee à junior incl.)

Les coûts n’incluent pas les frais d’admission du parc . Les frais d’admission du parc doivent être payés à votre arrivée au centre d’accueil ou sur Zone4.ca lors de votre inscription à la course.

Les frais d’admission du parc sont les suivants :

1.90$ pour personne de 6 à 16 ans;
3.90$ pour personne de 17 à 64 ans;
9.80$ pour famille;
3.15$ pour personne de 65 ans et plus

Nourriture : Des collations seront disponibles aux participants après la course.  Il n’y aura pas de dîner servi.

Parcours : Le parcours sera fermé à la circulation (public général) de 6h00 à 13h00 inclusivement. Les véhicules motorisés des participants et de toutes personnes reliées à l’activité seront permis jusqu’à 9h00 seulement.  Les athlètes seront permis sur le parcours à partir de 9h15 seulement. Aucun véhicule motorisé ne sera permis de 9h15 à 13h00 inclusivement afin d’assurer la sécurité des athlètes.

Stationnement: Si vous ne prévoyez pas rester sur les lieux de l’événement pour la durée de l’activité, SVP stationner votre voiture dans le stationnement de la plage Kellys.

Chronométrage

Zone 4 : Les résultats seront affichés sur le site de www.zone4.ca

Tirage au sort : Il y aura tirage au sort de l’ordre de départ pour chacune des catégories hommes et femmes en utilisant le logiciel Zone 4.

Réunion des entraîneurs : DIMANCHE le 30 octobre 2016, 9h00 à la Source.

Remise des dossards : À la Source, lors de la réunion d’entraineurs, dimanche le 30 octobre 2016, 9h00.

Veuillez noter que des frais de 60 $ CAD seront imposés à quiconque ne retourne pas son dossard à la fin de la course.

Médailles : 3 premiers individus de chaque genre par catégorie. Rubans : de la 4 ^ième à la 6 ^ième position de chaque genre des catégories Pee Wee, Mini-Midget et Midget.  La remise des médailles se fera vers 12h00 à la Source.

**A noter qu’en cas d’inscriptions insuffisantes, le comité organisateur se réserve le droit de combiner des catégories.  Les médailles seront alors attribuées selon ces catégories combinées.

Information importante concernant les skis à roulette : L’équipement de ski à roulette doit être un produit qui est disponible commercialement au public en général.  Le diamètre des roues ne doit pas être supérieur à 100mm et la distance entre les axes de roues doit être plus petite que 530mm.  Dans le but d’équité pour tous les athlètes, les skis à roulette de type F1 Sprint ou Swenor avec roues originales sont fortement recommandées.  Aucun équipement modifié ne sera accepté.

Les athlètes devront indiquer s’ils auront besoin de ski à roulette pour la course lors de leur inscription en ligne sur Zone4.ca.  Certains skis à roulettes (avec fixations SNS seulement) seront disponibles pour ces athlètes et seront distribués 15 min avant leur départ.

Les athlètes devront fournir leurs bottes, leurs bâtons, leurs lunettes et leur casque de vélo. À noter que le port du casque de vélo est obligatoire .

Annulation : Si une annulation est nécessaire ou un changement quelconque de l’évènement le tout sera affiché aussitôt que c’est connu sur le site de ski de fond N.-B. www.xcski-nb.ca .  De plus, le tout sera circulé par courriel.

Circonstances extraordinaires : Étant donné le caractère unique de cet événement, le comité organisateur se réserve le droit d’annuler la course dans le cas de force majeure ou d’inscriptions insuffisantes.

______________________________________ CHANGE OF DATE DUE TO RAIN: EVENT IS NOW Sunday October 30th 2016

Schedule of the day :

Hour	Activity	Place
6h00	Road closed to the general public from Kellys beach to La Source.  Kellys beach will be accessible to the public.	From Kellys beach to la Source.
9h00	Coach meeting	La Source
9h00	Road closed to all motorized vehicule (athlete’s and spectators vehicules)	From Kellys beach to la Source.
9h15	Course opens to athletes for rollerskiing.	From La Source to the camping site « South Kouchibouguac »
9h45	Course closed to athletes. All athletes are not allowed on the course 15 minutes prior to start of race.
10h00	Start of race	La Source
12h00	Medal ceremony	La Source
1h00pm	End of activities, road opens	La Source

Eligibility : All participants must be a member of CCNB registered club.  For participants outside of NB, they must be a member of a registers club for their province or for their country of origin.

Registration: Only registrations via Web Site www.zone4.ca will be accepted.  Registration deadline is FRIDAY October 28, 2016 at 9:00pm . No registration in the morning.

Fees: Refundable (minus an administration fee) in case of cancellation by the organisation and payable via Web Site www.zone4.ca until 9:00 PM, October28, 2016

$15 CAD for (Open, Master, Para-Nordic and Participation)

$15 CAD for (Pee-wee thru junior)

Fees for race do not include the Park entrance access fees.  The entry fees are the following:

Youth (6 to 16 year of age) = $1.90
Adult (17 to 64 year of age) = $3.90
Family = $9.80
Senior (65 year of age and over) = $3.15

Food: Snacks will be available to participants after the race.  There will be no meals served after the race.

Race Course : Courses will be closed to road circulation (general public) from 6am to 1pm.  The participant’s and spectator’s vehicules will be allowed on the road until 9am only.  The athlete will be able to ski the courses from 9h15 am only.  No motorizes vehicules will be allowed on the road from 9h15am to 1pm.

Parking: If you do not plan on staying for the duration of the race, please park your vehicule in Kellys beach parking lot.

Timing

Zone 4
Results will be posted on the Web Site www.zone4.ca

Bib Draw: Zone 4 will be making a random draw for the starting list of each male/female category.

Coaches Meeting: Sunday, October 30, 2016 at 9:00AM at La Source.

Bib Availability : Pick-up at La Source during the Coaches Meeting, Sunday, October 30 ^th 2016 at 9:00 am.

Please Note: A replacement fee of $60 will be charged to competitors who do not return their bibs.

Awards: Medals will be given to the Top 3 of each categorie for both genders.  Also ribbons will be given to 4th to 6th position for categories Pee-Wee, Mini-Midget and Midget for both genders.  Awards will be presented after the races around noon at La Source based on the unofficial results.

**PLEASE NOTE that in case of insufficient registration in a categorie, the organizing committee reserves the right to combine categories.  The awards will be distributed according to the combine categories.

Important information regarding rollerski equipment: Rollerski sport equipment must be a commercially produced product that is available to the general public.  The diameter of the wheels must not be more than 100mm and the distance beween the axles of the rollerskis must not be less than 530mm. In the goal of equity for all athletes, F1 Sprint or Swenor rollerskis with original wheels are highly recommended.  No modified equipment will be accepted.

Athlete must indicate if they will need rollerskis for the race during their online registration on Zone4.ca.  Some rollerskis (with SNS binding only) will be available for these athletes and will be distributed 15 min prior their race start.

Athlete must provide their boots, poles, protective eyewear and helmet. Please note that a protective helmet is mandatory.

Cancellation: Any change in the event or cancellation will be posted as early as it is known on the Cross country NB website: www.xcski-nb.ca and circulated by e-mail.

Extraordinary circumstances: Given the uniqueness of this event, the organizing committee reserves the right to cancel the race in case of force majeure or insufficient registration.