Welcome to the

2025 Nordiq Canada Selection Trials and OCUP#2

Wax Cabin and Flight Information

Expression of Interest Page

We would appreciate a response by October 31, 2024.

This helps us plan and access grants to support the event.

2025 Essais de Nordiq Canada et OCUP#2 –

Manifestation d’intérêt, cabine de fartage et information sur les vols

Version française si-dessous

The 2025 Nordiq Canada Selection Trials and OCUP#2 organizing committee is committed to providing the best possible experience for all teams making the trip to Thunder Bay.

Each Club, Team and Training Centre should provide the information requested in this registration.

WAX CABIN ASSIGNMENT

Per the Technical Package, we are committed to providing a heated wax room with ventilation and a minimum amount of space for each team, as follows:

• Up to 8 athletes = 1 table (2 forms)
• 8 – 16 athletes = 2 tables (4 forms) or the size of one regulation cabin (8’x12’)
• 16 – 24 athletes = 3 tables (6 forms)
• 24 athletes = 4 tables (8 forms) or the size of two regulation cabins (8’x12’)

Teams will be charged a fee of $125 per 8 athletes for wax cabin space. If you bring your own wax facilities, you will not be charged. Fees will be collected after the close of athlete registration on Friday, December 27, 2024.

If you do not plan to use the wax cabins provided, please let us know in this registration, to assist us in allocating wax room space, and ensuring that we are prepared for any additional equipment that may be arriving at the race site.

HOTEL INFORMATION

Please provide your best estimate for the requested hotel information. This allows us to access grants to make this event the best possible for all participants.

FLIGHT and EQUIPMENT INFORMATION

The Event Organizing Committee of the 2025 Nordiq Canada Selection Trials and OCUP#2 is working closely with the Thunder Bay International Airports Authority in an attempt to make travel through the Thunder Bay Airport as smooth as possible before and after the event.

With the sheer number of athletes, support crew and gear potentially arriving and departing at similar times, and the fact that the airlines are now generally flying smaller planes to Thunder Bay, the Airport Authority would like to inform and work with the airlines to reduce the potential for things like delayed baggage.

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2025 Essais de Nordiq Canada et OCUP#2 –

Manifestation d’intérêt, cabine de fartage et information sur les vols

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous répondre avant le 31 octobre 2024.

Cela nous aidera à planifier et à obtenir des subventions pour soutenir l'événement.

Le comité organisateur des épreuves de sélection Nordiq Canada sont engagés à ce que l’expérience vécue par toutes les équipes se déplaçant à Thunder Bay soit la meilleure possible.

Chaque club, équipe et centre d’entrainement devrait fournir l’information demandée sur cette fiche d’inscription.

Attribution des cabines de fartage

Tel que souligné dans le document technique pour cet évènement de Nordiq Canada, nous nous engageons à fournir un local chauffé et ventilé pour le fartage avec un minimum d’espace pour chaque équipe, comme suit :

Jusqu’à 8 athlètes = 1 table

8-16 athlètes = 2 tables ~ 8’x12’

16-24 athlètes = 3 tables

24 athlètes et plus = 4 tables ~ 2 x 8’x12’

Pour l’espace de fartage, les équipes seront facturées un montant de 125$ / 8 athlètes. Si vous apportez vos propres installations de fartage, vous n’aurez aucun frais à payer. Les frais seront recueillis après la fermeture de l’inscription des athlètes, le vendredi 27 décembre 2024.

Si vous ne prévoyez pas utiliser les installations de fartage mises à votre disposition, veuillez s’il vous plait nous en aviser au sein de cette fiche d’inscription afin de nous aider à gérer l’espace pour le fartage et pour tout équipement additionnel qui pourrait s’ajouter sur le site de la course.

Informations sur votre hôtel

Veuillez fournir votre meilleure estimation pour les informations hôtelières demandées. Cela nous permet d'obtenir des subventions pour que cet événement soit le meilleur possible pour tous les participants.

Information sur les vols et l’équipement

Le comité organisateur des épreuves de sélection Nordiq Canada en étroite collaboration avec l’autorité aéroportuaire de l’aéroport de Thunder Bay afin de rendre les déplacements le plus aisé possible avant et après l’évènement.

Lors des championnats, un important contingent d’athlètes et d’accompagnateurs et une grande quantité d’équipement risquent de partir et d’arriver de l’aéroport de Thunder Bay plus ou moins aux mêmes heures. Par ailleurs, les lignes aériennes utilisent dorénavant de plus petits avions pour se rendre à Thunder Bay. Pour ces raisons, l’autorité aéroportuaire de l’aéroport de Thunder Bay aimerait tenir les compagnies aériennes informées et travailler de concert avec elles afin de réduire certains risques, notamment le retard de bagages.

À bientôt!