<f>RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS CONCERNANT LA COVID-19

La situation concernant la COVID-19 continuant d'évoluer, afin de protéger la santé et la sécurité des athlètes, des entraîneurs et des bénévoles - AUCUN SPECTATEUR ne sera autorisé sur le site de la course, le nombre d’inscriptions sera plafonné et la course sera divisée en trois quarts de travail pour s'assurer qu’il n’y aura qu’un maximum de 250 individus sur place à tout moment : le matin pour les catégories Open et paranordiques, pour les catégories M16/M18 filles en début d’après-midi et pour les catégories M16/M18 garçons en fin d’après-midi. Il n'y aura pas de courses M14 et en raison des limitations quant au nombre de participants, nous demandons alors aux skieurs M14 de ne pas se surclasser.

Pour toutes les courses au Centre nordique Nakkertok, la Nakkertok Ski Association exige que tous les athlètes, entraîneurs, officiels, bénévoles, spectateurs et parents accompagnateurs qui sont admissibles à être vaccinés présentent une preuve de vaccination valide. Cette exigence s'étend à tous les individus, quelle que soit leur domicile. Les seules exceptions qui seront permises sont celles de nature médicale, telles que déterminées par les autorités provinciales. L'obligation d'appliquer cette politique s'étend à toute partie ou organisation qui loue ou opère sur la propriété de Nakkertok.

Déclaration quotidienne : Toute personne se rendant sur le site de la course doit remplir une déclaration quotidienne avant de partir concernant sa santé et il est rappelé que si elle est malade, présente des symptômes ou a été exposée à une personne présentant des symptômes/ayant un test positif, elle ne doit pas se présenter au site de la course.

Preuve de vaccination : Les résidents du Québec doivent présenter une preuve de vaccination (imprimée, électronique ou via l'application VaxiCode) ainsi qu'une pièce d'identité. L'admissibilité à la participation comprend:

Ceux qui peuvent prouver une vaccination complète
Ceux qui ont une exemption médicale valide avec un test antigénique rapide négatif quotidien validé (tel que requis pour les voyages en avion) complété 24 heures au plus tard avant l’arrivée.

Ceux qui ne sont pas vaccinés et qui n'ont pas d'exemption médicale ne sont pas autorisés à être sur place à quelque titre que ce soit.

Les personnes qui ne résident pas au Québec et qui voyagent au Québec doivent présenter à l’entrée une pièce d’identité valide avec photo et avec une adresse hors Québec et le passeport vaccinal avec le code QR ou la preuve de vaccination contre la COVID-19 officielle fournie par leur pays ou province canadienne.

Lors de la journée d'entraînement non officiel, les athlètes, les entraîneurs et le personnel d'encadrement doivent se présenter au Chalet dès leur arrivée sur le site pour faire contrôler leur preuve de vaccination. Ils doivent le faire avant d'aller skier ou de préparer les skis.

Les jours d’entrainement officiel et de course, la preuve de vaccination sera contrôlée aux différentes entrées du site.

Un bracelet sera remis après vérification et devra être porté pendant toute la durée de l'événement. Toute personne dont le bracelet est endommagé devra présenter à nouveau sa preuve de vaccination.

Notez que ce processus peut prendre du temps. Les athlètes et les entraîneurs doivent prévoir du temps supplémentaire pour le compléter.

Bulles de compétition : En raison des limites de capacité de 250 personnes (athlètes, entraîneurs et bénévoles) par site, la compétition sera organisée en trois bulles de compétition de 170 personnes, évaluation du nombre basée sur les participations antérieures (nous nous réservons le droit de modifier les limites après le 1er février):

Bulle 1 Open et paranordique: hommes paranordiques debout (4), hommes paranordiques assis (4), femmes paranordiques debout (4), femmes paranordiques assises (4), hommes sénior (40), M20 hommes (60), femmes sénior (30), M20 femmes (40)
Bulle 2 Filles: U16 (85); U18 (85)
Bulle 3 Garçons: U16 (85); U18 (85)

Veuillez noter que le CO se réserve le droit de modifier les limites des catégories si ces limites ne sont pas atteintes.

Il est demandé à chaque concurrent d'arriver, de s’échauffer/concourir, et de partir, en limitant le temps qu'il passera sur le site. Nous demandons que les retours au calme soient effectués hors du site.

Zones : Le site sera également divisé en deux zones : Zone 1 la zone de compétition - accès limité aux athlètes, aux bénévoles désignés et aux entraîneurs désignés, Zone 2 la zone de préparation - accès limité au personnel de soutien de l'équipe inscrit, aux entraîneurs et aux athlètes qui s'échauffent pour leur course. Nous publierons un calendrier indiquant quand chaque bulle aura accès à l'une ou l'autre des zones pour maintenir la séparation entre les bulles.

Autres mesures : Même avec une preuve de vaccination, des consignes pour assurer la sécurité de toutes les personnes associées à la course seront mises en place et seront respectées. Ces directives, conformes aux directives de la santé publique pour les activités et événements extérieurs, seront communiquées au plus tard le 9 février 2022 dans la page d’événement Zone 4. </f>

<e> IMPORTANT INFORMATION REGARDING COVID-19

With the situation regarding COVID-19 continuing to evolve, in order to protect the health and safety of the athletes, coaches and volunteers - NO SPECTATORS will be allowed on the race site, registration numbers will be capped and the racing will be divided into three shifts to ensure we have less than 250 participants on site at any one time: morning for Open and Paranordic categories, mid-afternoon for U16/18 Girls and late afternoon for U16/18 Boys. There will be no U14 races and due to numbers limitations we ask that U14 skiers do not race up.

For all race events at the Nakkertok Nordic Centre, Nakkertok Ski Association requires that all athletes, coaches, officials and volunteers who are eligible to be vaccinated, demonstrate valid proof of vaccination. This requirement extends to all individuals regardless of their domicile. The only exceptions that will be permitted are those of a medical nature, as determined by the provincial authorities. The obligation to enforce this policy extends to any party or organization that is renting or operating on Nakkertok property.

Daily Declaration: Everyone coming to the race site needs to complete a daily health declaration before they leave regarding their health and are reminded that should they be sick, experiencing symptoms or have been exposed to someone experiencing symptoms/testing positive, please do not come to the race site.

Proof of vaccination: Quebec residents must present a proof of vaccination (printed, electronic or via the VaxiCode application) along with an identification document.

Individuals who do not live in Québec and are travelling in Québec must present a valid photo ID with an address outside Québec, and a vaccine passport with a QR code or official proof of vaccination against COVID-19 issued by their country or their province in Canada. Participation eligibility includes:

Those who can prove full vaccination
Those who have a valid medical exemption with a validated daily negative rapid antigen test (such as required for airline travel) completed within 24 hours of arrival on site

Those who are unvaccinated and do not have a medical exemption are not eligible to be on-site in any capacity.

On the official training day, athletes, coaches and team support must present themselves at the Chalet upon arrival on the site to have their proof of vaccination checked. They must do so before going to ski or preparing skis.

On official training and race days, the role and proof of vaccination will be checked at site entrances.

A wrist band will be given after verification and must be worn during the entire duration of the event. Anyone with a damaged wrist band will have to show proof of vaccination again.

Note that this process may take time. Athletes, coaches and volunteers should allow for extra time to complete it.

Competition Bubbles: Due to capacity limits of 250 people (athletes, coaches and volunteers) per site the competition will be organized into three competition bubbles of 170 competitors based on past experience (we reserve the right to shuffle limits after February 1):

· Bubble 1: Open M/W and Paranordic: Paranordic standing men (4), paranordic sitting men (4), Paranordic standing women (4), paranordic sitting women (4), Senior Men (40), U20 Men (60), Senior Women (30), U20 Women (40)

· Bubble 2: U16 Girls (85); U18 Girls (85)

· Bubble 3: U16 Boys (85); U18 Boys (85)

Please note that we reserve the right to shuffle limits if limits are not attained.

Each competitor is asked to Arrive, Train/Compete, Depart, limiting the amount of time they will be on site. We ask that cool-downs be performed off-site.

Zones: The site will also be divided into two zones: Zone 1 the Competition Zone - access limited to athletes, designated volunteers and designated coaches, Zone 2 the Preparation Zone - access limited to registered team support personnel, coaches and athletes warming up for their competition. We will publish a schedule outlining when each bubble will have access to either Zone to maintain separation between the bubbles.

Other measures: Even with a proof of vaccination, bubbles and zones, additional guidelines to ensure the safety of all individuals associated with the race will be put in place and will be observed. These guidelines, in conformity with Public Health guidelines for outside activities and events, will be communicated no later than 9 February 2022 on the Zone 4 event page .</e>

Zone4 Online Results and Registration Systems

Confirmation List/Liste de confirmation Canadian Eastern Championships 2022 Championnats de l’est du Canada