VOLUNTEER REGISTRATION / Inscription des bénévoles

for

2026 Bill Gairdner Canadian Masters Championships

Championnats canadiens des maîtres Bill Gairdner 2026

Feb/Fev 19, 20, 21 & 22, 2026

Killarney Lake Park

Fredericton, NB

Thank you in advance for volunteering!

Merci d'avance pour votre bénévolat !

We have a number of volunteering requirements in order to run safe and fair competitions. Please note the following:

• Prior experience is not required , however, if you have special skills please let us know (prior timing experience, first aid etc)
• Come dressed to be outside -- the majority of volunteer opportunities are outside -- races will run unless it is colder than -20!
• Most volunteering (except stadium set up/take down) is required between 9am to 2/3pm, on all days. There is some prep work that can be done the weekend before.

Brief overview of major duties ( for all positions you will be assisted and supported by an experienced club member) :

• Security/Parking/Information : You would work to direct and help people arriving and giving directions to Stadium, Lodge, or Waxing locations.
• Bib hand-out & collection : You will work with the Competition Secretary to hand out bibs in advance of races at the Race Office for each athlete; collect them at the finish line
• Competition Control & Marshalls : You will be stationed out on the course to either record bib numbers/ ensure athletes take the course (controller) or provide access and control of the public when intersecting with the race course and racers (marshall)
• Forerunners: You would be skiing the course, checking the quality/conditions/safety and making any adjustments if needed before the start time. You would need to have good ski abilities and able to ski the course at fairly fast pace.
• Timing: support to ensure accurate results; using technology to record start/lap/finish information.
• Stadium Set-up/ Take Down : able to lift / move around gear in the stadium. This is an early morning role. At the end of each day, the stadium needs to be taken down.
• Post-Race Gathering: You will help with post-race gathering in Killarney Lodge (set up tables, put out food/drink, test sound system, hand out meal tickets, ...) and help clean-up afterwards.
• Meal Preparation for post-race lunch : you will help in the kitchen, prepare the room for food service etc. It will require volunteering prior to race weekend.

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Afin d'organiser des compétitions sûres et équitables, nous avons besoin de plusieurs bénévoles. Veuillez prendre note des points suivants :

• Aucune expérience préalable n'est requise. Toutefois, si vous possédez des compétences particulières (chronométrage, secourisme, etc.), merci de nous le faire savoir.
• Prévoyez une tenue adaptée au plein air : la plupart des missions de bénévolat se déroulent en extérieur. Les courses auront lieu sauf en cas de températures inférieures à -20 °C !
• La plupart des missions de bénévolat (à l'exception du montage et du démontage du stade) se déroulent entre 9 h et 14 h/15 h, tous les jours. Une partie du travail préparatoire peut être effectuée le week-end précédent.

Aperçu des principales responsabilités (pour tous les postes, vous serez assisté et soutenu par un membre expérimenté du club) :

• Sécurité/Stationnement/Information : Vous serez chargé d’orienter et d’aider les personnes arrivant sur le parcours, en leur indiquant le chemin vers le stade, le chalet ou les zones de fartage.
• Distribution et récupération des dossards et des puces électroniques : En collaboration avec le secrétaire des compétitions, vous distribuerez les dossards / puces électroniques avant les courses au bureau des courses pour chaque athlète et les récupérerez à l’arrivée.
• Contrôle de la compétition et commissaires de cours e : Vous serez posté sur le parcours pour enregistrer les numéros de dossard et veiller à ce que les athlètes suivent le parcours (contrôleur), ou pour gérer l’accès du public et les intersections avec le parcours et les coureurs (commissaire de course).
• Ouvreurs (Forerunner) : Vous skierez la piste, vérifierez sa qualité, les conditions et la sécurité, et effectuerez les ajustements nécessaires avant le départ. Vous devrez posséder un bon niveau de ski et être capable de parcourir la piste à un rythme assez soutenu.
• Chronométrage : assistance pour garantir des résultats précis ; utilisation de la technologie pour enregistrer les informations de départ, de tour et d’arrivée.
• Montage et démontage du stade : capacité à soulever et déplacer du matériel dans le stade. Poste à pourvoir tôt le matin. Le stade doit être démonté en fin de journée.
• Accueil après la course : vous participerez à l’accueil après la course au Killarney Lodge (installation des tables, mise en place des boissons et des collations, test du système de sonorisation, distribution des tickets repas, etc.) et au nettoyage.
• Préparation des repas pour les dîner d'après-course : vous aiderez en cuisine, préparerez la salle pour le service, etc. Cela nécessitera du bénévolat avant le week-end de course.